担当の宛名につける敬称は御中か様かどっち？意外と知らない…

封筒の宛名書きを「〇〇ご担当」にした場合に、使う敬称は御中か様か、どちらをつけるべきかで意外と迷う人がいます。

宛名書きを「〇〇ご担当」「〇〇ご担当者」にしたら使うべき敬称は「様」です。

「〇〇ご担当様」「〇〇ご担当者様」にしないといけません。

また、「ご担当様」と「ご担当者様」とでは、どちらを書いてもいいのですが、圧倒的多数の人に使われているのは「ご担当者様」のほうです。

特にこだわりがなければ、「ご担当者様」を使うのが無難です。

なお、担当者の名前がわかっていれば、「〇〇ご担当　東京太郎様」とした方がよりベターです。

大事なのは、間違っても、「〇〇ご担当者　御中」なんて書かないことです。

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「担当」は特定の個人を指した言葉です

旺文社の詳解国技辞典によると、
担当は、「仕事などを受けもつこと。また、その人」と説明されています。

採用担当、であれば採用の仕事を受けもつこと。また、受けもつ人
経理担当、であれば経理の仕事を受けもつこと。また、受けもつ人

を指すことになり、これらの人は特定の個人ということになります。

では、「担当」と同じような「係」はどうでしょうか、係に御中をつけるのはなぜ？

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ご担当者様とする理由ってなに？

文書類を送るときに、「相手側の担当者の名前がわからないけど、その担当業務についている人に送りたい」という場合があります。

一つの方法としては、担当部署名宛にして、

「〇〇株式会社　担当部署名　御中」にする方法もあるのですが、これだと部署の中でも担当が分かれている場合には、自分の希望する担当以外の人が開封するかもしれません。

内容を読んで、すぐその担当者に回してくれればいいのですが、後回しにされてしまうことも考えられますよね。

そんなトラブルを防ぐ意味でも、この場合たとえば、

にしておけば、間違いなく希望の担当者に届けることができますので安心です。

担当者の名前があやふやな場合

日本語は、音読みは同じでも、文字にすると違う場合はいくらでもあります。

「加東」さんなのに、「加藤」と名前を間違えてしまったら、大変失礼なことになります。
相手が大切な取引のキーマンであったら、とりかえしがつきません。

かといって、「かとう　様」は考えられませんよね。（笑い）

こんなときに便利に使えるのが、「ご担当者　様」という表記です。

相手に対して全く失礼な書き方ではありませんし、こちらの誠実さもつたわるいい書き方だと思います。

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「採用担当宛」に送るようにと記載されていたらどう書くか

募集要項に、履歴書などの郵送先は「人事部　採用担当宛」と記載されていた場合、どう書いたらよいのでしょうか。

封筒の表書き一つでも、もう試験は始まっています。

封筒の書き方一つにも、ビジネスマナー、一般常識がチェックされているかもしれませんので、いい加減に書いていてはダメです。

正しい宛名書きは、

〇〇株式会社　人事部
採用ご担当者 様

です。

まとめ

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