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御中意味と使い方!様との違いは?封筒宛名が〇〇係〇〇係行はこうする

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御中意味と使い方!様との違いは?封筒宛名が〇〇係〇〇係行はこうする

「封筒宛名の書き方が気になる」という会社勤めの方は多いのではないでしょうか。

宛先にそえる「御中」の意味や正しい使い方が、よく分からない。

宛名が係や担当者の場合はどうするとか、返信用封筒の係行はどうなおすとかなどで、迷う人も多いと聞きます。

この記事では、封筒宛名の書き方について、御中の意味、御中書き方、及び、御中と様との使い方の違いについても詳しくお伝えします。

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御中の意味はなに?

郵便物の宛先が会社や団体などの場合、宛名には「御中(おんちゅう)」をそえます。

御中は
個人宛でない郵便物を出す時、そのあて名の下に添える語
出典元:広辞苑

「御」は「中」につけた尊敬語です。

「中」は宛先の中にいる人を指すといわれており、組織全体・皆様、どなたか誰かということです。

人名に、「様」をそえて敬意を表すのと同じで、

会社・団体名には、「御中」をそえて敬意を表すわけです。

「東京株式会社 御中」なら、

「東京株式会社の社員の方ならどなたでも結構ですのでお受け取り下さい」ほどの意味になります。

封筒の宛名に御中をそえる例

封筒の宛名を会社名、団体名、部署名だけにして、個人名を入れないのなら、宛先の下には御中をそえます。

東京株式会社 御中
東京株式会社 経理課 御中
〇〇○市役所 御中
〇〇○市役所 市民課 御中
〇〇商工会議所 御中
〇〇銀行 〇〇支店 御中
東京株式会社 人事部 採用係 御中
東京株式会社 懸賞係 御中
〇〇寺 御中
〇〇神社 社務所 御中

などは、一般的に目にする宛名の形です。

封筒宛名に個人名を入れないのならば、宛先に「御中」をつければよいと覚えましょう。

御中の封筒を開封するのは誰?

御中とは、宛名の組織に所属している、「名前はわからないどなたか様」への敬称だと理解していただければよいでしょう。

組織内にいる人なら誰が開封しても構わないということです。

ですから、特定の人に開封してもらいたいなら、「あなたに宛てた封書です」ということをわかってもらうため、会社や団体名のあとに続けて、個人名を書き「様」の敬称をそえます。

この場合、

「御中と様の両方をつけるのか?」と迷う人もいますが

東京株式会社 営業課 御中
佐藤太郎 

と書くのは間違いです。

御中と様の併用につてはこちらの記事をどうぞ

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封筒宛名に個人名が入る場合の「様」の使用例

封筒の宛名に個人名を入れるなら、会社名、団体名にはなにもつけず、個人名にのみ「様」をそえます。

東京株式会社 佐藤太郎 様

東京株式会社 営業1課
佐藤太郎 様

〇〇○市役所 市民課
課長 佐藤太郎 様

東京株式会社 人事部
採用ご担当者 様

東京株式会社 人事部
採用係 佐藤太郎 様

〇〇寺 ご住職 様
〇〇神社 宮司 〇〇様

この場合、基本的には名前を書かれている人が封を開けて読みます。

ただ、会社によっては、個人名が書いてあろうが、親展郵便であろうが、会社宛に届いた手紙は会社の人間なら誰が開いても構わないという考えのところも現実にあると聞きます。

自分宛てにきた封書が勝手に開封されるのは、たとえ誰に読まれても構わないないようのものであっても、イヤなものです。

閉じてある信書の封を勝手に開ければ、家族でさえ罪になる信書開封罪に該当すると思うのですが、会社には正当な理由でもあるのでしょうか。

余談ではありますが、個人名を書いておいたから他の人に読まれる心配はないと考えるのは止めたほうがよさそうです。

他の人にはみられたくない内容の手紙は、自宅へ送るのが安全ですね。

どうしても会社宛に送る必要があるなら、二重封筒にして、中の封筒には「個人名+様」だけを書く方法も考えられますが、

それ以前に、「そんなややこしい手紙を会社宛に送ってくるな」とお叱りをうけそうです。

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宛名が〇〇係なら「御中」をつける

「〇〇係」は営業課や総務課などと同じで、組織における一つの部署名といえます。

よって、宛名を「係」にする場合は「〇〇係 御中」としなければいけません。

係の人の名前がわかっていれば、「〇〇係 〇〇 様」になります。

返信用封筒の「行」「宛」の消し方

「行」や「宛」は二重線で消します。
この場合、二重線の引き方には二通りの方法があります。

縦書きの場合
・縦にまっすぐ引く
・右上から左下へ斜めに引く

横書きの場合
・横に真っすぐ引く
・右上から左下へ斜めに引く

どちらの方法を使ってもよいのですが、絶対にやってはいけない消し方があります。

それは、

  • 何もしないで「行」や「宛」のまま送る
  • 「行」や「宛」を、真っ黒に塗りつぶす
  • 「行」や「宛」を、修正ペンで消す
  • 訂正線が、1本あるいは3本以上

これらの方法はビジネスマナーに違反するといわれています。

受け取った相手に不愉快な思いをさせないよう正しい方法で「行」や「宛」を消してください。

「行」や「宛」を消したあと「御中」や「様」はどこに書く?

縦書きの場合は訂正箇所の、

  • 真下に書く方法と、
  • 左横側に書く方法があります。

右横に書くという人もいるようですが、
縦書きの場合、右の行から左の行に書き進めることを考えると、書き加える文字が、元の文字の右側にくるということには違和感を感じます。

横書きの場合は訂正箇所の、

  • 消した文字の右に書く方法と
  • 下側に書く方法があります

上側に書くという人もいるようですが、横書きは上の行から下の行へと書き進めますので、下側に書き加えるの自然の筆運びではないでしょうか。

「御中」を返信用封筒の宛名の下につけてもいいのか?

取引先に書類などを送り、その返事がほしいときがあります。

そんなときには、返信用封筒を同封するのですが、自社名や担当部署名に「御中」をつけてもよいのでしょうか。

うっかりすると、宛名を会社名にしてあるから「御中」にしておこうとなりがちですが、これはダメです。

個人宛の返信用封筒、ハガキに、
「東京太郎 様」とかくようなものです。

返信用封筒の自社名、部署名に「御中」をつけることはしません。

個人でしたら、「東京太郎 宛」

ビジネスシーンで使うなら、

「〇〇株式会社 行」
「〇〇株式会社 応募係 行」

です。

「宛」を使ってもいいのですが、「宛」は受取人が個人名の場合に使われることが多く、「行」はビジネスシーンで使われることが多いというだけです。

どちらが正しい、ということはありません。

ご担当者には「様」をつける

「ご担当者」とは、特定の個人を指すため、個人として扱います。

ですから、「〇〇ご担当者 様」とします。

ただし、「〇〇」の部分がある程度限定されていないと、相手にはつたわリづらいこともあります。

「人事部 新規採用 ご担当者 様」はわかりやすいですね。

しかし、「人事部 ご担当者 様」では、相手会社によっては、人事部でどんな仕事を担当している人に宛てたのか、ちょっとわかりにくいです。

安易に「ご担当者様」にするのではなく、一定の配慮が必要です。

御中を使うのはなぜ

大きく二つの理由があると考えています。

1つ目の理由は、

郵便を送る際に相手の担当者名がわからないときです。

「この書類をA社の総務部へ郵送しておいてくれ」と指示された場合、

書類を渡すべき担当者がわかっていれば、

封筒の宛名は「A社 総務部 〇〇様」と書きます。

でも担当者が誰かわからないときはどうしますか?

実際にこういうケースはよくあることです。

こんなときには、「A社 総務部 御中」と書いて郵送します。

あとは、A社の総務部で封筒を開封してくれた、誰かさんが、しかるべき人に渡してくれます。

とはいえ、重要書類を同封する場合は「御中」の宛名書きで送るのはちょっと問題です。

開封した誰かさんに、不適当に扱われ、なにか不都合なことが発生する恐れだってあります。

重要な郵便物なら、事前に担当者名を聞き出し、「A社 総務部 〇〇様」で送るべきです。

こういう心がけは、とても大切なことです。

2つ目の理由は、

誰が開封しても構わない、相手先に届きさえすればよい書面のときです。

会社宛のダイレクトメールを郵送する場合、不特定多数の人に読んでもらいたいんすから、「A社 御中」でいいんです。

請求書なんかも、会社宛にだしますので、

「A社 経理課 御中」で、封筒の表に「請求書在中」とします。

でも、封筒の宛名でない、請求書用紙の宛名は「A社 様」でよいと、じん兵衛は考えます。

御中の説明と矛盾するようですが、じん兵衛は、それとコレとは違う問題だと考えています。

>>お寺の宛名ににつける敬称はこちらの記事をどうぞ

まとめ

郵便物の宛先が、会社や団体などの場合、宛名には「御中」をそえる。

会社や団体名に続けて個人名を加える場合は、個人名に「様」をそえる。

御中と様の使い分け方法は、いたって単純なもので、封筒宛名に個人名を入れるか、入れないかで決まります。

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