弔電を送るときに迷いやすいのが、「通夜に合わせるべきか、告別式に合わせるべきか」という点です。急な訃報で時間がないと、失礼のない手配ができるか不安になりますよね。
この記事では、弔電を届ける正しいタイミング、送り先、宛名、文例までわかりやすく整理します。
弔電は通夜と告別式のどっちに送るべき？
弔電は、できるだけ通夜に間に合うように手配するのが基本です。通夜に間に合わない場合は、葬儀・告別式が始まる前までに届くようにします。大切なのは、「いつ申し込むか」よりも「式に間に合うように届くか」です。
基本は通夜までに届くように手配する
弔電は、訃報を受けて葬儀に参列できないときに、遺族へお悔やみの気持ちを伝えるものです。そのため、通夜が行われる前、または通夜の開始前までに届くように手配できると安心です。
ただし、ご遺族が弔電を辞退している場合もあります。訃報の案内、葬儀日程の連絡、葬儀社からの案内などに「弔電辞退」と書かれていないか確認してから手配しましょう。
通夜に間に合わない場合は告別式までに届ける
通夜までに弔電が間に合わない場合でも、葬儀・告別式の開始前までに届くなら手配して問題ありません。弔電は、葬儀や告別式の中で読み上げられることがあるため、式の直前ではなく、少し余裕をもって届くようにするのが望ましいです。
告別式当日に手配する場合は、開始時刻と電報サービスの最短配達時間を必ず確認しましょう。間に合うか不安なときは、葬儀会場や利用する電報サービスに確認してから申し込むと安心です。
告別式にも間に合わない場合は無理に弔電を送らない
訃報を知ったのが遅く、告別式にも間に合わない場合は、無理に弔電を送らないほうがよいでしょう。葬儀が終わってから弔電が届くと、ご遺族にかえって気を遣わせてしまうことがあります。
その場合は、後日あらためてお悔やみの手紙を送る、関係が近ければ弔問する、香典や供花について確認するなど、別の形で気持ちを伝える方法を考えます。
弔電の送り先は自宅と葬儀会場のどちらがよい？
弔電の送り先は、葬儀が行われる場所に合わせて決めます。一般的には、通夜や葬儀・告別式が行われる葬儀会場へ送るのが基本です。自宅ではなく会場へ送ることで、式の進行に合わせて確認してもらいやすくなります。
斎場や葬儀会場で行う場合は会場宛てに送る
通夜や告別式を斎場・葬儀会館・寺院などで行う場合は、その会場へ弔電を送ります。自宅に送ってしまうと、家族が会場へ移動していて受け取れなかったり、慌ただしさの中で確認が遅れたりすることがあるためです。
弔電を申し込むときは、葬儀会場の正式名称、住所、電話番号、通夜や告別式の日時を確認しておきましょう。会場名が似ている場合もあるため、住所まで確認しておくと間違いを防げます。
自宅葬の場合は自宅へ送る
自宅で通夜や葬儀を行う場合は、葬儀会場となる自宅へ弔電を送ります。この場合も、到着が遅れないように、通夜または告別式の開始前に届く時間を指定できるか確認しておくと安心です。
宛名は喪主名にするのが基本
弔電の宛名は、基本的に喪主の名前にします。葬儀会場では同じ日に複数の葬儀が行われることもあるため、喪主名はフルネームで記載するのが安全です。
書き方の例は、次のようになります。
〇〇斎場 気付
山田 太郎 様
喪主の名前がわからない場合は、故人の名前を使って「〇〇様 御遺族様」または「〇〇様 御一同様」とする方法もあります。この場合の〇〇には、故人のフルネームを入れます。
喪主以外に送りたい場合は関係性に注意する
友人の親が亡くなった場合など、喪主とは面識がなく、親しい友人宛てに弔電を送りたいと思うこともあります。そのような場合でも、葬儀会場で誰宛ての弔電かわかるように、故人名や喪主名との関係が伝わる形にしておくことが大切です。
弔電を喪主以外に送る場合の宛名については、こちらの記事でも詳しく解説しています。
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弔電を喪主以外に送る際の宛名の選び方と例文解説
弔電は連名で送ってもよい？
弔電は、個人名だけでなく連名で送ることもできます。ただし、人数が多い場合は全員の名前を並べるより、「一同」とまとめたほうが読みやすく、受け取る側にも伝わりやすくなります。
2〜3人程度なら連名でもよい
家族や親しい友人同士など、2〜3人で送る場合は、それぞれの名前を連名で記載してもよいでしょう。ただし、名前の順番に迷う場合は、年齢順、役職順、代表者を先にするなど、自然な並びにします。
人数が多い場合は「一同」とまとめる
同窓会、職場、部署、団体などで送る場合は、「〇〇一同」とまとめるとすっきりします。
〇〇高等学校 同窓生一同
〇〇株式会社 営業課一同
〇〇会 有志一同
人数が多いのに全員の名前を入れると、弔電の紙面が長くなりすぎることがあります。故人や遺族との関係がわかる団体名でまとめるとよいでしょう。
弔電の差出人は関係性がわかるように書く
弔電では、差出人が誰なのか、故人や遺族とどのような関係なのかがわかるようにしておくことも大切です。喪主や遺族が名前だけではわからない場合、かえって気を遣わせてしまうことがあります。
名前だけで伝わらない場合は肩書きや関係を添える
喪主や遺族がよく知っている相手であれば、氏名だけでも問題ない場合があります。しかし、故人の古い友人、仕事関係、学校関係などの場合は、差出人名に関係性を添えると親切です。
東京 太郎（〇〇大学 学友）
東京 太郎（〇〇株式会社 営業部）
東京 太郎（元勤務先同僚）
このように書いておくと、ご遺族が「どなたからの弔電か」を理解しやすくなります。
弔電の文章を書くときのマナー
弔電の文章は、無理に長く書く必要はありません。お悔やみの気持ちが丁寧に伝わることが大切です。定型文を使っても失礼にはなりませんが、避けたほうがよい表現もあるため注意しましょう。
故人の私的な事情には触れない
弔電は、葬儀や告別式で読み上げられることがあります。そのため、故人と親しかったとしても、ご遺族が知らない話や私的な事情には触れないほうが無難です。
特に、病気の詳しい経緯、家庭内の事情、仕事上のトラブル、個人的な思い出の中でも公の場にふさわしくない内容は避けましょう。弔電では、故人を悼み、ご遺族を思いやる表現を中心にします。
定型文を使っても問題ない
弔電は、定型文をそのまま使っても失礼ではありません。むしろ、忌み言葉や宗教上ふさわしくない表現を避けやすいため、慣れていない場合は電報サービスの文例を参考にするのもよい方法です。
故人と親しかった場合は、定型文に少しだけ言葉を足してもかまいません。ただし、長くなりすぎるより、簡潔で丁寧な文章のほうが弔電には向いています。
忌み言葉や重ね言葉に注意する
弔電では、不幸が重なることを連想させる言葉を避けるのが一般的です。
たびたび
重ね重ね
再び
追って
ますます
続く
こうした言葉は、文章の流れによっては使ってしまいやすいため、申し込み前に一度読み返して確認しましょう。
宗教別に気をつけたい弔電の言葉
弔電では、宗教によって使う言葉に注意が必要です。特に「ご冥福をお祈りします」という表現は広く使われますが、すべての宗教で自然に使えるわけではありません。
仏教の弔電文例
仏式の葬儀では、「ご冥福をお祈りいたします」「お悔やみ申し上げます」などの表現がよく使われます。ただし、同じ仏教でも浄土真宗では「冥福」という言葉を避ける考え方もあるため、宗派がわからない場合は「哀悼の意を表します」「お悔やみ申し上げます」といった表現にすると安心です。
突然の悲報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。ご生前のお姿を偲び、謹んで哀悼の意を表します。
ご逝去の報に接し、悲しみにたえません。在りし日のお姿を偲び、心よりお悔やみ申し上げます。
突然のご訃報に接し、言葉もございません。ご家族の皆様のお悲しみをお察しし、謹んで哀悼の意を表します。
神道の弔電文例
神道では、「成仏」「冥福」などの仏教的な言葉は避けたほうがよいとされます。「御霊の平安」「安らかなお眠り」などの表現を使うとよいでしょう。
ご逝去の報に接し、心より哀悼の意を表します。御霊の安らかならんことをお祈り申し上げます。
突然の悲報に接し、深い悲しみにたえません。御霊の平安を心よりお祈り申し上げます。
ご生前のお姿を偲び、謹んで哀悼の意を表します。ご遺族の皆様に心よりお悔やみ申し上げます。
キリスト教の弔電文例
キリスト教では、「冥福」「成仏」「供養」といった仏教的な言葉は避けます。「天に召される」「主の御許」「安らかな眠り」などの表現が使われることがあります。
〇〇様が天に召された報に接し、心より哀悼の意を表します。ご家族の皆様の上に、主のお慰めがありますようお祈り申し上げます。
〇〇様との出会いに心より感謝いたします。安らかな眠りにつかれますよう、心からお祈り申し上げます。
突然の悲報に接し、深い悲しみを覚えております。ご家族の皆様に神様のお慰めがありますようお祈りいたします。
弔電は申し込みからどれくらいで届く？
弔電を手配するときは、電報サービスごとの受付時間と配達時間を確認することが大切です。サービスや地域、申し込み時間によって当日配達できるかどうかが変わるため、急ぎの場合は必ず公式サイトで最新情報を確認しましょう。
NTTのD-MAILは14時までの申し込みが目安
NTT東日本・NTT西日本のD-MAILでは、14時までに申し込みが完了した場合、当日配達が可能と案内されています。ただし、一部地域や時期によって条件が異なる場合があります。
申し込みの途中で14時を過ぎると、翌日以降の配達になる場合があります。通夜や告別式の時間が迫っているときは、余裕をもって申し込むことが大切です。
急ぎの場合は最短配達時間を確認する
電報サービスによっては、地域限定でスピード便や当日便を用意しているところもあります。たとえば、申し込み時間によっては当日中に届けられるサービスもありますが、対象地域や追加料金の有無はサービスごとに異なります。
弔電を急いで送りたい場合は、次の点を確認しましょう。
通夜または告別式の開始時刻
葬儀会場の正式名称と住所
電報サービスの最短配達時間
当日配達の締め切り時刻
対象外地域に入っていないか
特に告別式当日の手配では、申し込みができても読み上げに間に合わない場合があります。申し込み画面だけで判断せず、不安があればサービス窓口や葬儀会場へ確認するとよいでしょう。
弔電が間に合わないときの対応
弔電が通夜にも告別式にも間に合わない場合は、無理に送るよりも、別の方法でお悔やみの気持ちを伝えるほうが自然です。遅れて届く弔電は、かえってご遺族の負担になることがあるためです。
後日、お悔やみの手紙を送る
葬儀後に気持ちを伝えたい場合は、お悔やみの手紙を送る方法があります。弔電と違い、葬儀の場に合わせるものではないため、落ち着いた時期にご遺族へ思いを伝えやすい方法です。
ただし、長すぎる手紙や、故人との思い出を詳しく書きすぎる手紙は、読む側の負担になることもあります。短くても、丁寧なお悔やみの言葉を添えることが大切です。
関係が近い場合は弔問を検討する
故人やご遺族との関係が近い場合は、後日弔問する方法もあります。ただし、葬儀後のご遺族は各種手続きや片付けで忙しいこともあります。突然訪問せず、事前に都合を確認してから伺うようにしましょう。
さいごに
弔電は、できるだけ通夜に間に合うように手配するのが基本です。通夜に間に合わない場合は、葬儀・告別式が始まる前までに届くようにしましょう。
送り先は、通夜や葬儀が行われる葬儀会場にするのが一般的です。宛名は喪主名を基本とし、喪主名がわからない場合は故人名に御遺族様を添える方法もあります。
弔電の文章は、定型文を使っても問題ありません。ただし、宗教によって避けたほうがよい言葉があるため、「ご冥福」などの表現は相手の宗教がわからない場合には注意が必要です。
急な訃報では慌ててしまうものですが、通夜・告別式の時間、葬儀会場、宛名を確認し、無理のない形でお悔やみの気持ちを届けたいものですね。
