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「ご査収ください」の意味と受け取った返事・返信の書き方文例

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「ご査収ください」の意味と受け取った返事・返信の書き方文例


こんにちはじん兵衛です。

送られてきた書類に「ご査収ください」と書かれていたばあい、「ご査収ください」の意味とはなんでしょう。

「お受け取りください」にしない理由ってあるのでしょうか。

この記事では「ご査収ください」と「お受け取り下さい」との意味の違い、及び、それに対する返事・返信の仕方を文例を交えて解説します。

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「ご査収ください」の意味とは

「ご査収ください」は、たんなる「お受け取りください」とは意味が違うんです。

また、「ご査収ください」ではなく、より丁寧ないい方で、

「ご査収の程よろしくお願いいたします」
「ご査収いただきますよう、お願いいたします」

などと書かれることもあります。

どっちにしても、あなたが受け取るに際して、特定の行為を求められているのが、「ご査収ください」なんですね。

その行為とは、送った書類について、

  • この内容で間違いはないか?
  • 数字など、間違った箇所はないか?
  • もし間違いがあれば連絡してください。
  • 書かれてある内容に同意のうえ受取る。

などというものです。

つまり、この書類には、

  • 大事なことが書かれていますよ。
  • あとから、そんなこと知らなかったといわれても困りますから、
  • よく内容を確認した上で受け取って下さいね。

ということを、あなたに伝えるために「ご査収ください」ということばを使っているんです。

一方、「お受け取り下さい」の意味はといえば、

ただ単に、「書面を送ったのでお受取り下さい」という軽い意味でしかありません。

わざわざ内容を詳しく確認してもらうまでもない書類だということでしょう。

開封後よく読まずに、くずかごへ「ぽいっ」しても問題ないかも?です。

でも、「ご査収ください」と書かれていたら、そんなわけにはいきません。

よく内容を確認して受け取りましょう。

送リ主も、そうしてもらいたいという気持ちを、「ご査収ください」という言葉にこめているわけです。

「ご査収ください」を自分が使うときの注意点

「ご査収ください」にはよく確認して受け取ってくださいという意味があります。

当然、よく確認してもらう必要のあるものが同封されていないといけません。

大した書面、添付書類でもないのに、決まり文句だといって、「よろしくご査収ください」なんて書いていては、受けては戸惑います。

そんなのは、「こんな書類送りましたので、お受け取りください」でいいんです。

なんでもかんでも、「ご査収の程よろしくおねがいします」と書いていては、あなたのビジネス感覚が疑われてしまいます。

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「ご査収ください」に対する返事・返信の仕方

では、「ご査収ください」という書類を受け取ったことに対する返事・返信はどうすればいいか?

単に、「受け取りました。ありがとうございます」では、相手を安心させることはできませんよね。

大事なことは、受け取った事実を伝えることではないからです。

  • 書類の内容によく目を通して読んだ
  • 内容には問題がないことを確認した
  • その上で受け取った

これらのことを、ちゃんと送り主に伝えることが、

「ご査収ください」に対する返事・返信の正しい書き方です。

よく使われる文例

送られてくる書類により、返事・返信にふさわしい文面はいろいろあるでしょうが、

要は、文中に、それらの書類をよく確認して、受領したこと。

このことさえ、きちんと書かれてあれば相手は納得します。

たとえば、こんな書き方であればよいのです。

  • 契約書を拝受しました。
    この契約条件でのお取引よろしくおねがいします。
  • お見積もり書を確認し、拝受いたしました。
  • 添付ファイルを確認し、受領いたしました。

なかには、

  • 「早速のご対応ありがとうございました。確かに受領いたしました」
  • 「資料を添付していただき、ありがとうございました。今後ともよろしくお願いします」
  • 「お見積りいただきありがとうございました。追ってご連絡致します」

などの例があります。

一見良さそうに見えますが、これでは単に「受領したこと」を伝えているに過ぎません。

「ご査収ください」への返事・返信としてはふさわしくありません。

まとめ

「ご査収ください」という言葉の意味は、

「内容をよく確認したうえで、お受け取りください」ということです。

ですから、返事・返信をする場合は、受領したことはもちろんですが、

それよりも、送られてきた書類の中身をよく確認したことをちゃんと伝えることのほうがより大事です。

言葉の意味をよく理解して、大人のビジネスマナーを守りましょう。

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