ご査収(gosasyuu)くださいの意味と使い方!返事はどう書く?

calendar

reload

ご査収(gosasyuu)くださいの意味と使い方!返事はどう書く?


こんにちはじん兵衛です。

ご査収ください」と送られてきた書類。この「ご査収(ごさしゅう)」の意味ってなんでしょう。

お受け取りください」とではどこが違うのでしょうか。

この記事では「ご査収ください」の意味、及び、それに対する返事はどう書くべきかについて文例を交えて解説します。

スポンサーリンク

「ご査収ください」の意味とは

「ご」は尊敬語です。
「査」は「よく考え、調べる」こと
「収」は「おさめる」こと

でもって、「査収」とは、

届いたものをこのまま受け取ってもいいものかどうか、よく考え、調べてから納得して自分の手におさめる」ということになります。

「ご査収ください」には、「書類などの中身に間違いはないか、同意はできるか、よくご検討ご理解の上おおさめください」という送りての気持ちが込められていますから、

あとになってから、「そんなこと書いてあるなんて知らなかった、気が付かなかった」の言い訳は通用しないです。

内容の問題があれば、査収する前に問題箇所の訂正なり削除を求めないといけません。

場合によっては、「この書類は受け取れない」と受取拒否することも必要です。

また、より丁寧ないい方で、

「ご査収の程よろしくお願いいたします」
「ご査収いただきますよう、お願いいたします」

などと書かれることもあります。

どっちにしても、あなたが受け取るに際して、特定の行為を求められているのが、「ご査収ください」なんですね。

その行為とは、送った書類について、

  • この内容で間違いはないか?
  • 数字など、間違った箇所はないか?
  • もし間違いがあれば連絡してください。
  • 書かれてある内容に同意のうえ受取る。

などというものです。

つまり、この書類には、

  • 大事なことが書かれていますよ。
  • あとから、そんなこと知らなかったといわれても困りますから、
  • よく内容を確認した上で受け取って下さいね。

ということを、あなたに伝えるために「ご査収ください」ということばを使っているんです。

一方、「お受け取り下さい」の意味はといえば、

ただ単に、「書面を送ったのでお受取り下さい」という軽い意味でしかありません。

わざわざ内容を詳しく確認してもらうまでもない書類だということでしょう。

開封後よく読まずに、くずかごへ「ぽいっ」しても問題ないかも?です。

でも、「ご査収ください」と書かれていたら、そんなわけにはいきません。

よく内容を確認して受け取りましょう。

送リ主も、そうしてもらいたいという気持ちを、「ご査収ください」という言葉にこめているわけです。

「ご査収ください」を使うときの注意点

「ご査収ください」はどんな書面を送るときにでも使えばいいというものではありません。

使うからには、当然、よく確認してもらう必要のあるものが同封されていないといけません。

大した書面、添付書類でもないのに、決まり文句だといって、「よろしくご査収ください」なんて書いていては、受けては戸惑います。

そんなのは、「こんな書類送りましたので、お受け取りください」でいいんです。

なんでもかんでも、「ご査収の程よろしくおねがいします」と書いていては、あなたのビジネス感覚が疑われてしまいます。

つまり、「見てもらえさえすれば良い」ものに対しては「ご査収」という言葉は使いません。

そのような書類などに対しては、「お納めください」とか「ご確認いただき、何かございましたらご連絡願います」としておくものです。

スポンサーリンク

「ご査収ください」に対する返事・返信の仕方

では、「ご査収ください」という書類を受け取ったことに対する返事・返信はどうすればいいか?

単に、「受け取りました。ありがとうございます」では、相手を安心させることはできませんよね。

大事なことは、受け取った事実を伝えることではないからです。

  • 書類の内容によく目を通して読んだ
  • 内容には問題がないことを確認した
  • その上で受け取った

これらのことを、ちゃんと送り主に伝えることが、

「ご査収ください」に対する返事の正しい書き方です。

よく使われる文例

送られてくる書類により、返事・返信にふさわしい文面はいろいろあるでしょうが、

要は、文中に、それらの書類をよく確認して、受領したこと。

このことさえ、きちんと書かれてあれば相手は納得します。

たとえば、こんな書き方であればよいのです。

  • 契約書を拝受しました。
    この契約条件でのお取引よろしくおねがいします。
  • お見積もり書を確認し、拝受いたしました。
  • 添付ファイルを確認し、受領いたしました。

なかには、

  • 「早速のご対応ありがとうございました。確かに受領いたしました」
  • 「資料を添付していただき、ありがとうございました。今後ともよろしくお願いします」
  • 「お見積りいただきありがとうございました。追ってご連絡致します」

などの例があります。

一見良さそうに見えますが、これでは単に「受領したこと」を伝えているに過ぎません。

「ご査収ください」への返事としてはふさわしくありません。

「ご精査」と「ご査収」の違いってなに

「ご精査」という、「ご査収」によく似た言葉があります。

どちらも「しっかり調べてください」「詳しく調べてください」という意味がありますので、同じように思えますが、少し違います。

「ご精査」のほうは、「精」が「査」をより強調しています。普通の「しっかり、詳しく調べる」だけでは物足りなく、細部にいたるまで、ことこまかに調べる、という意味になります。

「精査を要する」「隅々まで精査する」という使い方で、「ご査収」と違い。「ご精査ください」には「受け取ってください」という意味は含まれていません。

まとめ

「ご査収ください」という言葉の意味は、

「内容をよく確認したうえで、納得してお受け取りください」ということです。

ですから、返事をする場合は、受領したことはもちろんですが、

それよりも、送られてきた書類の中身をよく確認して納得して受け取ったことをちゃんと伝えることのほうがより大事です。

言葉の意味をよく理解して、大人のビジネスマナーを守りましょう。

スポンサーリンク

この記事をシェアする

コメント

コメントはありません。

down コメントを残す