ビジネスメールの書き方の基本ルール！まずは基本型をおぼえよう

今やメールは、ビジネスの連絡手段に欠かすことができない必須のツールです。

私生活でも用件を電話でなく、スマホのメール機能などを使ってすませる人も多いのではないでしょうか。

そんなメール派の人には、使い慣れたツールのはずでも、

いざ社会生活で利用するビジネスメールともなれば、友達とかわすメールとの違いにとまどうことありませんか。

社会人として利用するビジネスメールは、どのくらいていねいに書けばいいのか、書き方や使い方で迷うことが多いと思います。

でも心配ありません。

ビジネスメールの書き方には、基本ルールにのっとた基本型があります。

このビジネスメールの基本となる型さえおぼえれば、あとはその型にそって文面を変えていくだけです。

まずは、ビジネスメール書き方の基本ルールと基本型をおぼえていきましょう。

メールの基本型をおぼえる

友人同士のメールとビジネスメールの違いにとまどい、キチンとしたメールが書けるようになるか心配しているあなた。

ビジネスメールには慣用句というものがあります。

下手に文章を考えるより、状況にあった慣用句を参考にして、あとは基本型にあてはめていくことを覚えるほうが楽です。

ビジネスメールの基本型は上から順に、

1. 件名　→　件名は一目で用件が分かるように！
2. 宛名
3. 挨拶文
4. 送信者
5. 本文（要点）
6. 本文（詳細）
7. 結び
8. 署名

で構成されます。

例文を書くとこうなります。

まずは、この基本型と各項目の書き方をおぼえると共に、

社内メール
お礼メール
案内メール
依頼メール

など、それぞれの内容にそった慣用句、フレーズをおぼえていくと、簡潔でわかりやすいビジネスメールが楽に書けるようになります。