横書き封筒に宛名を書くとき、「御中」や「様」はどこに書けばいいのか迷いませんか？縦書き封筒とは見た目が違うため、会社名の後ろにつけるのか、別の位置に書くのか悩む方も多いところです。
結論として、横書き封筒では、会社名や部署名の後ろに「御中」、個人名の後ろに「様」をつけます。御中や様は、在中や親展のように封筒の端へ単独で書くものではなく、宛名の一部として書くのが基本です。
この記事では、横書き封筒での御中・様の正しい書き方と、宛名を見やすく整えるコツをわかりやすく解説します。
横書き封筒で御中と様はどこに書く？
横書き封筒では、御中や様を宛名の最後につけます。封筒の右下や左下に別で書くのではなく、会社名・部署名・個人名に続けて書くのが基本です。
会社宛の場合は、次のように書きます。
〇〇株式会社 御中
部署宛の場合は、次のように書きます。
〇〇株式会社 営業部 御中
個人名がある場合は、次のように「様」を使います。
〇〇株式会社 営業部 山田太郎 様
このように、横書き封筒でも「御中」「様」は宛名の末尾につけると覚えておくと迷いません。
会社宛なら御中を使う
横書き封筒で会社名だけを書く場合は、会社名の後ろに「御中」をつけます。御中は、会社や部署など団体宛に送るときの敬称です。
例：
〇〇株式会社 御中
この場合、特定の担当者名は書かれていません。会社の中のどなたかに受け取ってもらう形になるため、「御中」を使います。
会社名だけでなく部署名までわかっている場合は、部署名の後ろに御中をつけます。
〇〇株式会社 総務部 御中
会社名にも部署名にも御中をつける必要はありません。最後に来る宛先名にだけつければ大丈夫です。
個人名があるなら様を使う
担当者名や個人名がわかっている場合は、「御中」ではなく「様」を使います。個人名がある時点で、宛先はその人に特定されるからです。
例：
〇〇株式会社 営業部 山田太郎 様
この場合、「〇〇株式会社 営業部 御中 山田太郎 様」のように、御中と様を両方使う必要はありません。
御中と様を一緒に使うと、団体宛なのか個人宛なのかがあいまいになります。個人名がある場合は「様」だけを使いましょう。
横書き封筒で宛名を見やすく整えるコツ
横書き封筒では、宛名全体のバランスも大切です。御中や様の位置だけでなく、住所・会社名・部署名・氏名の並びを整えると、見た目がすっきりします。
基本の並びは次の通りです。
郵便番号
住所
会社名・部署名・氏名＋敬称
たとえば、会社宛なら次のように書きます。
〒〇〇〇-〇〇〇〇
東京都〇〇区〇〇町1-2-3
〇〇株式会社 総務部 御中
個人宛なら次のように書きます。
〒〇〇〇-〇〇〇〇
東京都〇〇区〇〇町1-2-3
〇〇株式会社 営業部 山田太郎 様
住所や会社名が長い場合は、無理に一行に詰め込まず、見やすいところで改行するとよいでしょう。
御中や様を封筒の右下に書かない理由
横書き封筒では、「御中は右下に書くのでは？」と迷うことがあります。しかし、御中や様は宛名につける敬称なので、封筒の右下や左下に単独で書くものではありません。
右下や左下に書くことがあるのは、主に「在中」や「親展」などの表示です。
・御中 → 宛名の末尾につける敬称
・様 → 個人名の末尾につける敬称
・在中 → 封筒の中身を示す表示
・親展 → 本人に開封してほしいことを示す表示
それぞれ役割が違うため、書く位置も異なります。御中や様は、あくまで宛名の一部として書くと覚えておきましょう。
横書き封筒でよくある間違い
横書き封筒で御中や様を書くときには、次のような間違いに注意しましょう。
・御中を封筒の右下に単独で書く
・会社名にも部署名にも御中をつける
・個人名があるのに御中をつける
・御中と様を併用する
・宛名を一行に詰め込みすぎる
特に多いのは、「会社名があるから御中も必要」と考えて、個人名があるのに御中までつけてしまうケースです。
個人名がある場合は「様」だけ。会社名や部署名だけなら「御中」。この基本を押さえておけば、横書き封筒でも迷いにくくなります。
関連する書き方も確認しておきましょう
横書き封筒での御中・様の書き方がわかったら、あわせて使い分けの基本や、封筒全体の書き方も確認しておくと安心です。
御中と様の違いを詳しく知りたい方はこちら。
→ 御中と様の違いとは？正しい使い分けと封筒・文書の書き方を解説
御中と様を一緒に使ってよいか迷う方はこちら。
→ 御中と様は併用できる？個人名がある場合の正しい書き方
御中を会社名のどこにつけるか詳しく知りたい方はこちら。
→ 御中は会社名のどこにつける？封筒の宛名で迷わない正しい書き方
封筒の書き方全体を確認したい方はこちら。
→ 封筒の書き方完全ガイド
まとめ
横書き封筒でも、御中と様の使い方は基本的に同じです。
・会社・部署宛 → 御中
・個人名あり → 様
・御中と様は併用しない
・御中や様は宛名の末尾につける
御中や様を封筒の右下・左下に単独で書く必要はありません。宛名の一部として、会社名・部署名・個人名の後ろに自然につければ大丈夫です。
