返信用封筒に「〇〇株式会社 行」や「山田太郎 行」と印刷されているとき、「このまま出していいの？」「御中や様に直すべき？」と迷いませんか？
結論として、返信用封筒の「行」は、そのままにせず、会社・部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」に書き換えるのが基本です。
この記事では、返信用封筒に書かれた「行」の正しい直し方、御中・様への書き換え方、二重線での消し方をわかりやすく解説します。
返信用封筒の「行」はどう直す？
返信用封筒にあらかじめ「行」と書かれている場合は、送る前に適切な敬称へ書き換えます。相手先が会社や部署なら「御中」、個人名なら「様」に直すのが基本です。
たとえば、次のように直します。
〇〇株式会社 行
↓
〇〇株式会社 行 御中
山田太郎 行
↓
山田太郎 行 様
「行」は、返信用封筒を用意した側が自分宛にへりくだって書く表現です。実際に差し出す側は、相手に敬意を表すため「御中」や「様」に直します。
会社・部署宛なら「御中」に直す
返信先が会社名や部署名になっている場合は、「行」を二重線で消して、近くに「御中」と書きます。
例：
〇〇株式会社 行
↓
〇〇株式会社 行 御中
〇〇株式会社 営業部 行
↓
〇〇株式会社 営業部 行 御中
会社や部署など、個人名が書かれていない場合は「御中」を使うと覚えておくと迷いません。
個人名宛なら「様」に直す
返信先に担当者名や個人名が書かれている場合は、「行」を消して「様」に直します。
例：
〇〇株式会社 営業部 山田太郎 行
↓
〇〇株式会社 営業部 山田太郎 行 様
個人名がある場合は、その人に宛てて返送することが明確です。そのため「御中」ではなく「様」を使います。
「〇〇株式会社 営業部 御中 山田太郎 様」のように、御中と様を一緒に使う必要はありません。
「行」の消し方は二重線が基本
返信用封筒の「行」を直すときは、二重線で消すのが一般的です。黒のボールペンなどで、文字の上にまっすぐ二本線を引きます。
縦書きの場合は縦の二重線、横書きの場合は横の二重線で消すと見た目が自然です。
例：
〇〇株式会社 行 御中
山田太郎 行 様
実際には、印刷された「行」の横や下など、見やすい位置に「御中」または「様」を書き添えます。
「宛」と書かれている場合も直す？
返信用封筒には、「行」ではなく「宛」と書かれていることもあります。この場合も、基本的には「行」と同じように扱います。
会社・部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」に直しましょう。
例：
〇〇株式会社 宛 御中
山田太郎 宛 様
「行」を直さずに出すのは失礼？
返信用封筒の「行」を直さずにそのまま出したからといって、必ず大きな失礼になるわけではありません。ただ、ビジネス文書や改まった書類では、御中や様に直して返送するのが丁寧です。
特に、取引先・役所・学校・会社関係へ返送する場合は、きちんと書き換えておくと安心です。
小さな部分ではありますが、封筒の宛名を整えることで、相手に丁寧な印象を与えられます。
よくある間違い
返信用封筒の「行」を直すときには、次のような間違いに注意しましょう。
・会社名に「様」をつけてしまう
・個人名があるのに「御中」をつけてしまう
・「御中」と「様」を両方つけてしまう
・「行」を消さずに御中や様を足してしまう
基本はシンプルです。
会社・部署宛なら御中。
個人名があるなら様。
この2つを押さえておけば、ほとんどの場面で迷いません。
関連する書き方も確認しておきましょう
返信用封筒の「行」の直し方がわかったら、御中と様の使い分けもあわせて確認しておくと安心です。
御中と様の違いを詳しく知りたい方はこちら。
→ 御中と様の違いとは？正しい使い分けと封筒・文書の書き方を解説
個人名がある場合に御中と様を併用してよいか迷う方はこちら。
→ 御中と様は併用できる？個人名がある場合の正しい書き方
封筒の書き方全体を確認したい方はこちら。
→ 封筒の書き方完全ガイド
まとめ
返信用封筒の「行」は、そのままにせず、相手に合わせて「御中」または「様」に直すのが基本です。
・会社・部署宛 → 御中
・個人名宛 → 様
・「行」「宛」は二重線で消す
この3つを押さえておけば、返信用封筒の宛名で迷うことはありません。
小さな書き換えですが、きちんと整えて返送することで、相手に丁寧な印象を与えられます。
