封筒に会社名を書くとき、「御中」は会社名のどこにつければいいのか迷いませんか？会社名の下に書くのか、横に続けるのか、部署名がある場合はどこにつけるのか、意外と悩みやすいところです。
結論として、御中は封筒の左下や右下に単独で書くものではなく、会社名や部署名など宛名の末尾につけます。会社宛なら「〇〇株式会社 御中」、部署宛なら「〇〇株式会社 営業部 御中」と書くのが基本です。
この記事では、封筒の宛名で御中をどこにつけるのか、会社名・部署名・個人名がある場合に分けてわかりやすく解説します。
御中は会社名のどこにつける？
御中は、会社名や部署名など、団体宛の宛名の最後につける敬称です。封筒の余白に別で書くものではなく、宛名の一部として書くのが基本です。
会社宛に送る場合は、次のように書きます。
〇〇株式会社 御中
縦書き・横書きの詳しい書き方は後ほど説明しますが、まずは「御中は会社名や部署名の末尾につける」と覚えておけば大丈夫です。。
つまり、御中の位置は「封筒のどこか」というより、会社名や部署名の後ろと覚えておくと迷いません。
部署名がある場合はどこに御中をつける？
部署名がある場合は、会社名ではなく部署名の後ろに御中をつけます。実際に受け取る単位が部署になるためです。
たとえば、営業部宛に送る場合は次のように書きます。
〇〇株式会社
営業部 御中
会社名と部署名の両方があるからといって、会社名にも部署名にも御中をつける必要はありません。
× 〇〇株式会社 御中
営業部 御中
このように二重につけるのは不自然です。
部署名までわかっている場合は、
〇〇株式会社
営業部 御中
と、最後に来る宛先名に御中をつければ問題ありません。
担当者名がある場合は御中をつけない
担当者名や個人名がわかっている場合は、御中ではなく「様」を使います。御中は団体宛の敬称であり、個人宛には使いません。
正しい書き方は次の通りです。
〇〇株式会社
営業部 山田太郎 様
この場合、「営業部 御中 山田太郎 様」のように、御中と様を一緒に使うのは誤りです。
× 〇〇株式会社 営業部 御中 山田太郎 様
〇 〇〇株式会社 営業部 山田太郎 様
個人名がある場合は、その人に宛てて送ることが明確なので、「様」だけを使えば十分です。
縦書き封筒での御中の書き方
縦書き封筒では、会社名や部署名の最後に「御中」を添えて書きます。御中は「在中」や「親展」のように封筒の左下へ別に書く表示ではなく、宛名の一部として扱います。
会社宛の場合は、次のように書きます。
〇〇株式会社 御中
部署宛の場合は、次のように部署名のあとに「御中」をつけます。
〇〇株式会社
営業部 御中
部署名まで書く場合、会社名と部署名の両方に御中をつける必要はありません。「〇〇株式会社 御中 営業部 御中」のように二重につけるのは避けましょう。
また、担当者名がわかっている場合は「御中」ではなく「様」を使います。
〇〇株式会社
営業部 山田太郎 様
横書き封筒での御中の書き方
横書き封筒では、会社名や部署名の後ろに御中をつけます。横書きの場合も、御中は宛名の一部として扱います。
会社宛なら、次のように書きます。
〇〇株式会社 御中
部署宛なら、次のように書きます。
〇〇株式会社 営業部 御中
横書きだからといって、御中を封筒の右下に単独で書くわけではありません。右下や左下に書くのは「在中」や「親展」などの表示であり、御中とは役割が違います。
御中の位置でよくある間違い
御中の位置でよくある間違いは、在中や親展のように封筒の端へ書いてしまうことです。しかし、御中は内容物を示す表示ではなく、宛名に添える敬称です。
よくある間違いを整理すると、次の通りです。
・御中を封筒の左下に単独で書く
・会社名にも部署名にも御中をつける
・個人名があるのに御中をつける
・御中と様を併用する
このような間違いを避けるには、御中は「団体名の最後につける」と覚えておくのが一番わかりやすいです。
在中・親展との位置の違い
御中と混同しやすいものに、「在中」や「親展」があります。これらは御中とは役割が違います。
御中は、会社や部署など宛名に対する敬称です。一方、在中や親展は、封筒の中身や扱い方を伝えるための表示です。
そのため、在中や親展は封筒の左下などに書くことがありますが、御中は宛名の末尾につけます。
・御中 → 宛名の末尾につける
・在中 → 内容物を示す表示
・親展 → 本人に開封してほしい表示
それぞれの役割を分けて考えると、書く位置も迷いにくくなります。
関連する書き方も確認しておきましょう
御中の位置がわかったら、あわせて御中と様の使い分けや、封筒全体の書き方も確認しておくと安心です。
御中と様の違いを詳しく知りたい方はこちら。
→ 御中と様の違いとは？正しい使い分けと封筒・文書の書き方を解説
御中と様を一緒に使ってよいか迷う方はこちら。
→ 御中と様は併用できる？個人名がある場合の正しい書き方
封筒の書き方全体を確認したい方はこちら。
→ 封筒の書き方完全ガイド
まとめ
御中は、封筒の左下や右下に単独で書くものではありません。会社名や部署名など、宛名の末尾につける敬称です。
基本は次のように整理できます。
・会社宛 → 〇〇株式会社 御中
・部署宛 → 〇〇株式会社 営業部 御中
・個人名あり → 〇〇株式会社 営業部 山田太郎 様
御中は団体宛、様は個人宛。この基本を押さえておけば、封筒の宛名で迷うことはなくなります。
