会社宛に封筒を書くとき、「御中をつければいいの？」「担当者名があるときは様でいいの？」と迷ったことはありませんか？会社名・部署名・個人名のどこまで書くかによって、宛名の書き方は少し変わります。
結論として、会社や部署宛なら「御中」、担当者名など個人名がある場合は「様」を使います。御中と様を一緒に使う必要はありません。
この記事では、会社宛の封筒の基本的な書き方を、会社名だけの場合、部署名がある場合、担当者名がある場合に分けて、わかりやすく解説します。
会社宛の封筒はどう書く？基本ルール
会社宛の封筒を書くときは、誰に届けたいのかをはっきりさせることが大切です。会社全体なのか、部署宛なのか、担当者個人宛なのかによって、敬称の使い方が変わります。
基本は次の通りです。
・会社宛 → 御中
・部署宛 → 御中
・担当者名あり → 様
会社や部署など、特定の個人を指定しない場合は「御中」を使います。一方で、担当者名や個人名がわかっている場合は「様」を使います。
会社名だけを書く場合は「御中」
封筒の宛名が会社名だけの場合は、会社名の後ろに「御中」をつけます。御中は、会社や部署など団体宛に使う敬称です。
たとえば、次のように書きます。
〇〇株式会社 御中
この場合、特定の担当者ではなく、会社の中のどなたかに受け取ってもらう形になります。そのため、会社名の後ろに「御中」をつけるのが自然です。
部署名まで書く場合も「御中」
会社名に加えて部署名までわかっている場合は、部署名の後ろに「御中」をつけます。実際に受け取る単位が部署になるためです。
たとえば、次のように書きます。
〇〇株式会社 営業部 御中
会社名と部署名の両方に御中をつける必要はありません。
× 〇〇株式会社 御中 営業部 御中
〇 〇〇株式会社 営業部 御中
最後に来る宛先名にだけ御中をつければ大丈夫です。
担当者名がある場合は「様」
担当者名や個人名がわかっている場合は、「御中」ではなく「様」を使います。個人名がある時点で、宛先はその人に特定されるからです。
たとえば、次のように書きます。
〇〇株式会社 営業部 山田太郎 様
この場合、会社名や部署名が入っていても「御中」は不要です。
× 〇〇株式会社 営業部 御中 山田太郎 様
〇 〇〇株式会社 営業部 山田太郎 様
御中と様を併用すると、団体宛なのか個人宛なのかがわかりにくくなります。個人名がある場合は「様」だけを使いましょう。
横書き封筒で会社宛に書く場合
横書き封筒でも、御中と様の使い方は同じです。会社名や部署名の後ろに御中、個人名の後ろに様をつけます。
会社宛なら、次のように書きます。
〇〇株式会社 御中
担当者名がある場合は、次のように書きます。
〇〇株式会社 営業部 山田太郎 様
横書きだからといって、御中や様を封筒の右下や左下に単独で書くわけではありません。御中や様は、あくまで宛名の一部として書きます。
横書き封筒での詳しい書き方は、こちらの記事でも解説しています。
→ 御中と様は横書き封筒でどう書く？宛名の位置と正しい書き方
返信用封筒の「行」はどう直す？
返信用封筒に「〇〇株式会社 行」や「山田太郎 行」と書かれている場合は、そのまま出さずに「御中」または「様」へ直します。
会社・部署宛なら御中、個人名宛なら様に直すのが基本です。
〇〇株式会社 行
↓
〇〇株式会社 御中
山田太郎 行
↓
山田太郎 様
実際には、「行」を二重線で消して、近くに「御中」や「様」を書き添えます。
詳しい直し方は、こちらの記事で解説しています。
→ 返信用封筒の「行」はどう直す？御中・様への書き換え方を解説
会社宛の封筒でよくある間違い
会社宛の封筒では、御中と様の使い分けで迷いやすい間違いがあります。基本を押さえておけば防げるものばかりです。
よくある間違いは次の通りです。
・会社名に「様」をつける
・部署名があるのに会社名にも部署名にも御中をつける
・担当者名があるのに御中をつける
・御中と様を一緒に使う
・返信用封筒の「行」を直さずに出す
迷ったときは、「会社・部署なら御中」「個人名があれば様」と考えると整理しやすくなります。
封筒に書く「在中」や「親展」との違い
会社宛の封筒では、御中や様のほかに「在中」「親展」といった表記を使うこともあります。ただし、これらは御中や様とは役割が違います。
御中や様は、宛名につける敬称です。一方、在中や親展は、封筒の中身や扱い方を伝えるための表示です。
・御中、様 → 宛名につける敬称
・在中 → 中に入っている書類を示す表示
・親展 → 本人に開封してほしいことを示す表示
在中や親展は、封筒の左下などに書くことがありますが、御中や様は宛名の末尾につけます。役割を分けて考えると、書く位置も迷いにくくなります。
在中の書き方はこちら。
→ 在中の書き方と位置・色のルール
親展の書き方はこちら。
→ 親展の書き方と囲み方
関連する書き方も確認しておきましょう
会社宛の封筒の基本がわかったら、御中と様の違いや、御中を会社名のどこにつけるかもあわせて確認しておくと安心です。
御中と様の違いを詳しく知りたい方はこちら。
→ 御中と様の違いとは？正しい使い分けと封筒・文書の書き方を解説
御中と様を一緒に使ってよいか迷う方はこちら。
→ 御中と様は併用できる？個人名がある場合の正しい書き方
御中を会社名のどこにつけるか詳しく知りたい方はこちら。
→ 御中は会社名のどこにつける？封筒の宛名で迷わない正しい書き方
封筒の書き方全体を確認したい方はこちら。
→ 封筒の書き方完全ガイド
まとめ
会社宛の封筒を書くときは、宛先が会社・部署なのか、個人なのかで敬称を使い分けます。
・会社宛 → 御中
・部署宛 → 御中
・担当者名あり → 様
御中と様を一緒に使う必要はありません。会社名や部署名だけなら御中、個人名があるなら様と覚えておけば、会社宛の封筒でも迷わず書けます。
